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2018年亞盛集團公司辦公自動化系統(tǒng)培訓班在蘭舉辦

來源: 作者: 時間:2018-12-7 閱讀:

為進一步推進辦公自動化及信息化建設,總結(jié)OA系統(tǒng)運行情況,分析存在問題、改進不足、規(guī)范操作,推動高效、快捷、無紙化辦公。公司于11月2日下午在12樓會議室舉辦了“2018年亞盛集團辦公自動化系統(tǒng)培訓班”。公司高管、本部全體員工及各分(子)公司OA聯(lián)絡員共計80余人參加培訓。

OA辦公系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的便捷工具和高效運行平臺,可以實現(xiàn)內(nèi)部信息共享、文件快速流轉(zhuǎn)和無紙化辦公,做到“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓員工少跑腿”,從而促進企業(yè)提高工作效率、節(jié)約管理成本。亞盛集團OA系統(tǒng)從2016年10月開始建設,2017年上線試運行,使用近2年以來,系統(tǒng)應用的廣度、深度和可操作性穩(wěn)步提升,由最開始建設的15個流程到現(xiàn)在已經(jīng)形成80多個完整的辦公流程,文件收發(fā)約90%通過OA審批流轉(zhuǎn),完成各類事項處理約15000條,總登錄90000多人次,通過調(diào)試和實際應用,實時根據(jù)工作需要增加新的功能和模塊,為集團本部工作效率提升發(fā)揮了明顯的促進作用。

此次培訓班上,OA系統(tǒng)服務商分別從OA系統(tǒng)網(wǎng)頁版和手機版的系統(tǒng)功能介紹及公文收發(fā)、審批、傳閱、信息共享、協(xié)同辦公、車輛派遣等方面著手進行了專題培訓,全面介紹了OA系統(tǒng)的特點和使用方法等。培訓過程中,通過現(xiàn)場實操、流程演示、現(xiàn)場答疑互動等方式,讓參訓學員直觀地學習和掌握了自動化辦公知識和流程操作,較好地掌握了OA系統(tǒng)的基本技能操作,具有較高的實戰(zhàn)實用性。會議最后,綜合辦公室向參會人員分享了OA日常使用中的注意事項和管理經(jīng)驗,并結(jié)合部門績效考核工作向本部各部門和各分(子)公司提出下一步OA應用的具體要求。會議達到了預期的效果。

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